Эксплуатационная документация включает в себя:

- Акт первичного обследования системы видеонаблюдения (составляется при принятии систем на обслуживание) с прилагаемой дефектной ведомостью и списком рекомендаций;

- Акт технического переосвидетельствования (составляется 1 раз в 5 лет);

- Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию (ТО) и ремонту систем видеонаблюдения;

- Журнал учета отказов и неисправностей систем видеонаблюдения;

- Журнал учета вызовов техперсонала обслуживающей организации;

- инструкции.

Для учета работ по ТО обслуживающая организация должна вести все журналы перечисленные выше. Сведения, приведенные в техническом журнале, должны четко отражать техническое состояние оборудования на данный период времени.