Эксплуатацинная документация при проведении технического обслуживания систем обслуживания систем охранной сигнализации включает в себя:

• Акт первичного обследования пожарной автоматики (составляется при принятии систем на обслуживание) с прилагаемой дефектной ведомостью, списком реклмендаций
• Акт технического переосвидетельствования систем охранной автоматики (составляет 1 раз в 5 лет)
• Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту систем охранной автоматики
• Журнал учета отказов и неисправностей систем охранной автоматики
• Журнал учета вызовов техперсонала обслуживающей организации
• Инструкции, таблицы шлейфов, карты объекта

Для учета работ по техническому обслуживанию и ремонту обслуживающая организация должна вести технические журналы, перечисленные выше.