Эксплуатационная документация включает в себя:

• Акт первичного обследования пожарной автоматики (составляется при принятии систем на обслуживание) с прилагаемой документацией;
• Акт технического переосвидетельствования систем пожарной автоматики ( составляется 1 раз в пять лет);
• Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и ремонту систем пожарной автоматики;
• Журнал учета отказов и неисправностей систем пожарной автоматики;
• Журнал учета вызовов техперсонала обслуживающей организации;
• Инструкции, таблицы шлейфов, карты объектов.

Для учета работ по техническому обслуживанию и ремонту обслуживающая организация должна вести технические журналы перечисленные выше.